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Fallstudie
Schwimmschule
Darmstadt und Groß-Zimmern

Kursbuchung ohne Rückruf.

Eltern melden ihr Kind abends um zehn an, nicht während der Bürozeit. Vorher bedeutete jede der drei Standardfragen ein Telefonat.

Schwimmwelt SwimmSharks Kursbuchung online Zwei Standorte
Kursübersicht der Schwimmwelt SwimmSharks
Getrennte Bereiche für Kinder-, Erwachsenen- und Inklusionskurse.
Das Projekt

Drei Zielgruppen, ein Becken

2Standorte: Darmstadt und Groß-Zimmern
12+Trainerinnen und Trainer, einzeln mit Namen vorgestellt
4Kinder pro Gruppe, maximal
Ausgangslage

Eine Schwimmschule mit zwei Bädern, über zwölf Trainern und Gruppen von maximal vier Kindern. Eltern wollen drei Dinge wissen: Welcher Kurs passt zum Alter meines Kindes, wann ist der, und ist noch ein Platz frei?

Drei Fragen, die früher jede einzeln ein Telefonat oder eine Mail bedeuteten — gestellt zu einer Zeit, zu der niemand im Büro sitzt.

Aufgabe

Eltern sollen den passenden Kurs finden und buchen können, ohne mit jemandem zu sprechen.

Umsetzung
  • Getrennte Bereiche für Kinderkurse, Erwachsenenkurse und Inklusionsschwimmen — die drei Gruppen haben nichts gemeinsam außer dem Becken
  • Online-Kursbuchung mit direkter Auswahl nach Standort und Alter
  • WhatsApp als Hauptkontaktweg, weil Eltern schreiben statt anrufen
  • Das Trainerteam einzeln vorgestellt, mit Namen — bei einem Angebot, bei dem Eltern ihr Kind ins Wasser geben, ist das kein Beiwerk, sondern der Kern
  • FAQ, das die Fragen abräumt, die früher jedes Telefonat eröffnet haben

Die Ergebniszahl steht noch aus. Die interessanteste wäre die Uhrzeit der Buchungen: Kommt ein relevanter Teil abends nach 20 Uhr, beweist das, dass die Website Anmeldungen aufgenommen hat, die vorher schlicht verloren gingen.

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